⏱️ Fichaje Digital Obligatorio en 2025: Lo que Debes Saber
A partir del 1 de enero de 2025, el control horario digital será obligatorio para todas las empresas, sin excepción. Esta medida, enmarcada dentro de la estrategia de modernización del entorno laboral y control de cumplimiento, busca garantizar la trazabilidad real de la jornada laboral.
¿Qué implica esta normativa?
1. Eliminación total del fichaje manual
Queda prohibido el uso de documentos físicos, Excel, sistemas sin registro inalterable o sin respaldo digital. Solo se admitirán plataformas o software que permitan una auditoría efectiva del horario, entrada y salida de trabajadores.
2. Control disponible para la Inspección de Trabajo
El sistema debe garantizar el acceso a los datos por parte de la autoridad laboral en tiempo real o de forma inmediata ante una solicitud de inspección.
3. Derecho del trabajador al registro
Los empleados deben tener acceso individualizado a su registro horario y la empresa está obligada a conservar dicha información durante 4 años.
4. Sanciones elevadas
Las multas por incumplimiento pueden oscilar entre 750 € y 7.500 € por trabajador, dependiendo de la gravedad de la infracción.
¿Qué debe hacer la empresa?
- Implementar un sistema de fichaje homologado que garantice la inalterabilidad de los datos.
- Informar a la plantilla y recoger el procedimiento en el plan de organización interna.
- Contar con asesoramiento laboral para adaptar correctamente el sistema a convenios o particularidades contractuales (turnos, teletrabajo, movilidad, etc.).